Logiciel de facturation
Vous prévoyez d’utiliser un logiciel de facturation ? Ubicentrex vous propose son outil de facturation intégré ! En effet, grâce à cet outil vous bénéficierez d’une facturation entièrement automatisée.
Avantages des logiciels de facturation
Les logiciels de facturation permettent aux entreprises de gérer et de suivre la facturation simplement via un système qui ne nécessite pas de connaissances en informatique. Il permet de saisir, changer et créer des factures et des devis très rapidement, d’automatiser les factures notamment pour les clients de l’entreprise, envoyer la facture par courriel ou l’imprimer facilement pour la faxer ou l’envoyer par poste au client, suivre les paiements, les retards et les relances.
Le logiciel de facturation Ubicentrex vous permet de bénéficier de toutes ces fonctionnalités gratuitement et sans aucune installation.
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation ?
De nombreuses entreprises utilisent un logiciel de facturation. Cependant, il est nécessaire de faire le bon choix sur l’outil de facturation afin de garantir un gain de temps et d’argent conséquent. Les sociétés prennent ainsi en compte leurs besoins dans le choix du logiciel de facturation. Ubicentrex a pris en considération ces besoins et a développé un logiciel de facturation gratuit, simple d’utilisation et répondant aux règles en vigueur en matière de facturation.
Vous pourrez ainsi :
- Générer vos factures automatiquement
- Définir des tarifs généraux et spécifiques par société
- Automatiser les processus comptables et de relance
- Utiliser le prélèvement automatique
- Réduire le délai de paiement des factures
La fonctionnalité de facturation vous permettra de gérer votre comptabilité en toute simplicité. Vous pouvez suivre plus en détail votre consommation et celle de vos clients. Vous n’avez plus à vous souciez des factures impayées, grâce à notre lettre de relance automatique. Un historique de toute les factures est également disponible. Vous avez la possibilité de définir des abonnements et des consommations ponctuelles, les envois de la facture peuvent se faire par courrier, mail et/ou fax.
Quel avenir pour les permanences téléphoniques ?
Le métier de télésecrétaire connaît de nombreux changements liés d’une part à la digitalisation des outils de permanences téléphoniques et d’autre part à de nouvelles habitudes de consommations des clients et des patients. Ce secteur, assez méconnu du grand public, fait donc face depuis quelques années à de profonds bouleversements structurels et se trouve dans une phase de transition dont le résultat semble aujourd’hui assez incertain. Ubicentrex fait le point avec vous.
Un peu d’histoire
Le métier de télésecrétaire remonte aux débuts des années 1980. À cette époque, les premières télésecrétaires travaillaient depuis chez elles à l’aide d’agenda papier transmis aux médecins en fin de journée. Les années 80 riment également avec les débuts de la micro-informatique, plus particulièrement de l’outil du minitel. Les premiers logiciels de gestion d’agenda informatiques furent développés et très vite adoptés à la fois par les télésecrétaires pour leur flexibilité et les médecins pour leurs avantages financiers. Le métier de télésecrétaire était définitivement lancé et les premiers télé-secrétariats spécialisés en plein essor.
Un métier en constante évolution
Du papier à l’informatique, du minitel aux outils dans le Cloud, de la téléphonie RTC à la téléphonie VoIP : les télé-secrétariats savent s’adapter aux nouvelles conditions pour survivre. Ce secteur cherche encore une forme de stabilité et il est donc assez difficile de prédire ses futures évolutions. La prise de rendez-vous accessible à tous les utilisateurs directement depuis Internet vient encore une fois bousculer cette économie et force les permanences téléphoniques à s’adapter. Ubicentrex propose dorénavant une plateforme de prise de rendez-vous en ligne Ubiclic pour permettre aux télé-secrétariats de proposer des prestations multicanales à leurs clients. Nous considérons qu’Internet ne remplacera jamais le contact humain et le canal téléphonique. Notre ambition est de proposer à nos clients des solutions multicanales combinant une partie logicielle, téléphonie et Internet.
Synchronisation des rendez-vous grâce à Ubiclic
Ubicentrex a développé Ubiclic, le site qui propose aux patients de vos clients de prendre des rendez-vous directement en ligne Ubiclic. Ce service permet de simplifier amplement la vie des patients. L’avantage principal de cet outil réside dans le côté pratique de la prise de rendez-vous.
- Un agenda toujours disponible. Grâce à Ubiclic, les patients ont accès depuis chez eux à l’agenda de leur praticien, 24h/24. Il est mis à jour en temps réel.
- Le rendez-vous en quelques clics. Ubiclic est un site intuitif qui permet aux patients de prendre et valider leur rendez-vous en moins d’une minute.
- Une entrée d’argent pour vous. Ubicentrex vous offre le module de prise de rendez-vous par Internet. Son utilisation ne vous est pas facturée tandis que vous pourrez répercuter les rendez-vous pris sur la facture de vos clients.
Le but étant que les 10 à 15 % de créneaux perdus chaque jour à cause d’annulation de dernière minute trouvent rapidement preneurs.
Ce nouveau site que nous avons développé permet donc de :
- Prendre rendez-vous sur Internet
- Rechercher un professionnel partout en France
- Accéder à son agenda en temps réel et valider le rendez-vous qui nous convient
- Tout cela en moins de cinq minutes, gratuitement et sans pub ! Telle est la promesse faite par Ubiclic.
Selon une étude menée en avril 2013 par TNS Sofres sur le thème “Les Français et l’Internet Santé”, 63 % des Français souhaiteraient avoir la possibilité de prendre un rendez-vous en ligne. Ubiclic répond donc à une demande grandissante de prise de rendez-vous en ligne dans le domaine de la santé, et d’une manière plus générale pour tout type de profession libérale.
Plus de temps et de flexibilité pour les utilisateurs
Ubiclic recense une large variété de professionnels : médecins, avocats, architectes, artisans, etc. Avec plus de 5000 professionnels qui utilisent cette solution et plus de 500 000 rendez-vous pris en ligne chaque mois, la société affiche une croissante constante. Sur Ubiclic les professionnels peuvent personnaliser leur profil et communiquer des informations pratiques à leur clients. Les utilisateurs ont ainsi accès aux tarifs, aux modes de paiement et même à un plan pour se rendre facilement à leur rendez-vous. L’interface est compatible mobile et tablette sur iOS et Android pour permettre aux utilisateurs de gérer à tout moment leurs rendez-vous.
Des économies et de la visibilité pour les professionnels
La prise de rendez-vous en ligne attire de plus en plus de professionnels. Elle leur permet non seulement de gagner du temps mais aussi de diversifier leur clientèle. La création de mini-sites référencés et personnalisables permet de développer leur visibilité en ligne et d’acquérir de nouveaux clients. L’option de confirmation et de rappel de rendez-vous par mail et par SMS permet quant à elle de limiter l’absentéisme. La prise de rendez-vous en ligne a donc pour but de simplifier la gestion d’agendas des professionnels, de leur faire gagner du temps et d’optimiser leur relation avec leurs clients.
Un secteur très concurrentiel
La prise de rendez-vous en ligne est un secteur en plein essor et très concurrentiel. Aujourd’hui seuls 2 % des médecins Français utilisent la prise de rendez-vous en ligne. Le potentiel est énorme mais la compétition féroce. Ubiclic, marque de l’entreprise Ubicentrex, mise sur son réseau de télésecrétariat et de médecins pour étendre sa solution et garantir sa fiabilité. Face aux moyens des grands acteurs du secteur, Ubiclic compte sur la complémentarité de son offre Internet avec les outils logiciels développés par Ubicentrex. Ubicentrex propose en effet une solution à destination des télésecrétariats qui combine la téléphonie et l’agenda.
Rappels de rendez-vous par SMS et mail
Les patients reçoivent automatiquement une confirmation de leur rendez-vous par SMS ou par mail, selon le choix du client. Cette fonction a déjà séduit de nombreux clients et patients !